Nella sezione Documenti, troverai tutti i file su cui stai lavorando. Qui puoi anche creare fogli di calcolo, presentazioni, documenti di testo e modificarli in collaborazione con i tuoi colleghi, inclusi i documenti che ti sono stati inviati alla chat di Bitrix24.

Solo il dipendente ha accesso a questa sezione.

Lavorare con i documenti

Puoi modificare qualsiasi formato di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni con l'editor integrato. Vedrai tutte le modifiche in tempo reale. Una volta chiuso il documento, le modifiche verranno salvate automaticamente.
Lavora con i documenti utilizzando Google Docs

Per scoprire le funzionalità della modifica di Bitrix24, fai clic su File > Guida.

Utilizza il menu contestuale del documento per visualizzare le azioni disponibili:

• Scaricare il file
• Condividere un documento
  Configura l'accesso alle lavagne e ai documenti
• Rinominare il file
• Visualizzare la cronologia delle modifiche
• Eliminare il file
  Cestino in Drive

Classificare i documenti

Scegli la modalità di visualizzazione del documento: elenco, griglia o riquadro. I documenti sono ordinati per attività.

Per visualizzare ulteriori informazioni sui file, utilizza la modalità Elenco. Per personalizzare la visualizzazione elenco, fai clic sull'icona Impostazioni. Seleziona le informazioni che desideri visualizzare dall'elenco e fai clic su Applica.

Restrizione alla modifica simultanea di documenti

La restrizione dipende dal piano Bitrix24 ed è calcolata in base alle coppie uniche “Utente + Documento”.
Ad esempio:

• 1 utente modifica 1 documento: viene occupato 1 slot.
• 1 utente modifica 5 documenti: vengono occupati 5 slot.
• 5 utenti modificano 1 documento: vengono occupati 5 slot.

Quando un utente esce dal documento, lo slot viene liberato.

Limiti per piano:

• Free e Basic: la sezione Documenti non è disponibile.
• Standard: 5 slot.
• Professional: 10 slot.
• Enterprise 250: 20 slot.
• Enterprise 500: 30 slot.
• Enterprise 1000 e superiori: 40 slot.
• Versione di prova: 10 slot.
• NFR: 10 slot.
• On-Premise Business 50, 100: 10 slot.
• On-Premise Business 250, 500: 20 slot.
• On-Premise Enterprise 1000 e 1000+: 40 slot.

Se tutti gli slot sono occupati, il documento viene aperto in modalità di sola lettura. La visualizzazione resta sempre disponibile, senza limitazioni.