In Bitrix24, puoi condividere i file dal tuo Drive personale con i tuoi colleghi. Imposta le autorizzazioni di accesso per ciascun utente individualmente o per l'intero reparto. Puoi anche consentire solo la visualizzazione di determinati file e cartelle.

Accedi alle impostazioni le autorizzazioni di accesso

Vai nella sezione Drive> Mio Drive. Fai clic sulle Impostazioni (⚙️) e scegli l'opzione Assegna autorizzazioni.

Si aprirà la finestra di configurazione delle autorizzazioni di accesso. Fai clic su Aggiungi altro e scegli la categoria utente richiesta.

Categorie di utenti disponibili:

• Utenti: seleziona qualsiasi dipendente del tuo Bitrix24. Inserisci il tuo nome, cognome o login.
• Reparti: concedi l'accesso al tuo Drive ai tuoi colleghi nei reparti o sottoreparti dell'azienda. Selezionali dalla struttura o aggiungi gli utenti separatamente.
• Gruppi di social network: condividi i tuoi contenuti del Drive con i gruppi, i loro proprietari o i moderatori.
• Altro: configura le autorizzazioni di accesso per gli utenti esterni o tutti gli utenti autorizzati del tuo Bitrix24.
  Utenti Extranet nei gruppi di lavoro

Se desideri mantenere privata il tuo Drive personale e condividere solo un file o una cartella, configura la condivisione.

Fai clic sull'elemento richiesto. Dal menu delle azioni, seleziona Condividi > Condividi con altri utenti.

Per selezionare i dipendenti e impostare le autorizzazioni di accesso, fai clic su + Aggiungi altro. Salva le modifiche.

Il file condiviso apparirà nei Drive dei dipendenti selezionati.

Tipi delle autorizzazioni di accesso

In Bitrix24, puoi configurare diversi livelli di autorizzazioni di accesso al tuo Drive personale.

• Lettura: è consentita solo la visualizzazione dei contenuti del Drive.
• Aggiungi: puoi visualizzare e aggiungere i file al Drive.
• Modifica: sono consentite tutte le azioni, tranne la modifica delle impostazioni del disco e delle autorizzazioni di accesso.
• Condividi: puoi condividere i file con altri dipendenti.
• Accesso completo: sono consentite tutte le azioni possibili.

Gestione avanzata delle autorizzazioni di accesso

È possibile accedere a una sola cartella o un file utilizzando la gestione avanzata delle autorizzazioni di accesso. Vai a impostare le autorizzazioni di accesso e seleziona la casella accanto a Attiva controllo esteso delle autorizzazioni per singoli file e cartelle. Salva le modifiche.

Fai clic sul file richiesto e seleziona l'opzione Autorizzazioni di accesso.

Scegli la categoria utente appropriata e il tipo di autorizzazioni.