In Bitrix24, puoi condividere i file dal tuo Drive personale con i tuoi colleghi. Imposta le autorizzazioni di accesso per ciascun utente individualmente o per l'intero reparto. Puoi anche consentire solo la visualizzazione di determinati file e cartelle.

Accedi alle impostazioni le autorizzazioni di accesso

Vai nella sezione Drive> Mio Drive. Fai clic sulle Impostazioni (⚙️) e scegli l'opzione Assegna autorizzazioni.

Si aprirà la finestra di configurazione delle autorizzazioni di accesso. Fai clic su Aggiungi altro e scegli la categoria utente richiesta.

Categorie di utenti disponibili:

• Utenti: seleziona qualsiasi dipendente del tuo Bitrix24. Inserisci il tuo nome, cognome o login.
• Reparti: concedi l'accesso al tuo Drive ai tuoi colleghi nei reparti o sottoreparti dell'azienda. Selezionali dalla struttura o aggiungi gli utenti separatamente.
• Gruppi di social network: condividi i tuoi contenuti del Drive con i gruppi, i loro proprietari o i moderatori.
• Altro: configura le autorizzazioni di accesso per gli utenti esterni o tutti gli utenti autorizzati del tuo Bitrix24.
  Utenti Extranet nei gruppi di lavoro

Se desideri mantenere privata il tuo Drive personale e condividere solo un file o una cartella, configura la condivisione.

Fai clic sull'elemento richiesto. Dal menu delle azioni, seleziona Condividi > Condividi con altri utenti. Allora la cartella verrà automaticamente visualizzata nel Drive personale dei dipendenti selezionati.

Per selezionare i dipendenti e impostare le autorizzazioni di accesso, fai clic su + Aggiungi altro. Salva le modifiche.

Il file condiviso apparirà nei Drive dei dipendenti selezionati.

Se concedi le autorizzazioni di accesso a un file tramite il pulsante Autorizzazioni di accesso, il file non apparirà nel Drive personale dei dipendenti selezionati. Per visualizzare il file, i dipendenti devono accedere al tuo profilo e selezionare Drive.

Tipi delle autorizzazioni di accesso

In Bitrix24, puoi configurare diversi livelli di autorizzazioni di accesso al tuo Drive personale.

• Lettura: è consentita solo la visualizzazione dei contenuti del Drive.
• Aggiungi: puoi visualizzare e aggiungere i file al Drive.
• Modifica: sono consentite tutte le azioni, tranne la modifica delle impostazioni del disco e delle autorizzazioni di accesso.
• Condividi: puoi condividere i file con altri dipendenti.
• Accesso completo: sono consentite tutte le azioni possibili.

Gestione avanzata delle autorizzazioni di accesso

È possibile accedere a una sola cartella o un file utilizzando la gestione avanzata delle autorizzazioni di accesso. Vai a impostare le autorizzazioni di accesso e seleziona la casella accanto a Attiva controllo esteso delle autorizzazioni per singoli file e cartelle. Salva le modifiche.

Fai clic sul file richiesto e seleziona l'opzione Autorizzazioni di accesso.

Scegli la categoria utente appropriata e il tipo di autorizzazioni.