Nelle autorizzazioni di accesso alla gestione dell'inventario, è possibile impostare le autorizzazioni per i dipendenti in modo che possano lavorare con i documenti di storno:

• Visualizzare (View): il dipendente può visualizzare i documenti nella sezione. Se quest'autorizzazione è disabilitata, il dipendente vedrà un messaggio che non dispone delle autorizzazioni sufficienti per visualizzare la sezione.
• Creare, modificare ed eliminare (Create and edit): il dipendente può modificare e creare nuovi documenti. Se quest'autorizzazione è disabilitata, il dipendente non può modificare i documenti precedenti e il pulsante Crea verrà bloccato.
• Elaborare oggetti di inventario (Process inventory objects): il dipendente può elaborare i documenti.
• Annullare elaborazione (Cancel processing): il dipendente può annullare i documenti elaborati e restituire i saldi alle loro condizioni originali.
• Eliminare documento di inventario (Delete inventory object): il dipendente può eliminare bozze e documenti annullati.
• Consenti la quantità di prodotto negativa sul trasferimento a magazzino (Allow negative product quantity on stock transfer): l'utente può trasferire la quantità di prodotto che supera la rimanenza a magazzino effettivo, il che comporterà una giacenza di prodotto negativo per questo magazzino. Di solito, quest'autorizzazione viene utilizzata quando il prodotto è arrivato fisicamente al magazzino, ma non è ancora registrato nel sistema.

Esempio come configurare le autorizzazioni di accesso

Per fare ciò, vai alle impostazioni del ruolo e abilita le autorizzazioni: Visualizzare (View), Creare, modificare ed eliminare (Create and edit), Elaborare oggetti di inventario (Process inventory objects) e Consenti la quantità di prodotto negativa sul trasferimento a magazzino (Allow negative product quantity on stock transfer). Tutte le altre autorizzazioni possono essere disabilitate.

Ora il dipendente può creare ed elaborare documenti di storno. Utilizzando l'opzione Consenti la quantità di prodotto negativa sul trasferimento a magazzino (Allow negative product quantity on stock transfer) puoi indicare valori negativi dei prodotti nel magazzino. Quest'opzione risulta utile, se in base ai risultati di revisione, i prodotti nel magazzino risultano essere inferiori a quelli registrati nel sistema.