Quando un dipendente viene assunto, firma una descrizione delle mansioni e un contratto di lavoro. In uno di questi documenti il datore di lavoro definisce l'orario e le modalità di lavoro del dipendente. Queste informazioni costituiscono la base per il calcolo della retribuzione in base alle ore lavorate.

Se l'azienda non monitora l'orario di lavoro, possono sorgere problemi nel calcolo della retribuzione: i dipendenti potrebbero lavorare meno ore del previsto oppure effettuare regolarmente straordinari.

Monitora l'orario di lavoro e i rapporti giornalieri dei dipendenti in Bitrix24. Tutte le informazioni sono raccolte in un'unica pagina, così puoi controllare facilmente l'orario di lavoro di ogni dipendente.

In questo articolo scoprirai:

• Dove visualizzare l'orario di lavoro.
• Come utilizzare il filtro dei giorni lavorativi.
• Come visualizzare la giornata lavorativa di un dipendente.
• Come configurare i rapporti giornalieri.
• Impostazioni aggiuntive della pagina Orario di lavoro.

Dove visualizzare l'orario di lavoro

Apri la sezione Dipendenti > Tempo e rapporti > Orario di lavoro. In questa pagina puoi visualizzare la durata delle giornate lavorative e i rapporti giornalieri dei dipendenti.

• Gli amministratori visualizzano le giornate lavorative di tutti i dipendenti.

• I responsabili visualizzano solo le giornate lavorative dei propri subordinati.

• I dipendenti visualizzano solo le proprie giornate lavorative.

Se nello stesso giorno nel calendario del dipendente vengono visualizzate due registrazioni, significa che il dipendente è stato aggiunto a un nuovo orario di lavoro durante una giornata lavorativa già avviata. In questo caso compare l'errore Non hai terminato il giorno lavorativo precedente e il dipendente inizia una nuova giornata con un altro orario di lavoro.

Come utilizzare il filtro dei giorni lavorativi

I dipendenti possono utilizzare il filtro solo per configurare il periodo di riferimento e visualizzare il proprio orario di lavoro per date specifiche.

I responsabili e gli amministratori possono visualizzare e modificare tutte le registrazioni dell'orario di lavoro dei dipendenti. Possono configurare i campi del filtro per trovare più rapidamente le informazioni necessarie. Ad esempio, un responsabile può configurare il filtro per individuare tutte le giornate lavorative che un dipendente ha dimenticato di chiudere in tempo.

Come visualizzare la giornata lavorativa di un dipendente

Seleziona un dipendente e fai clic su un giorno specifico nel calendario. Verranno visualizzate tutte le informazioni sulla durata della giornata lavorativa, sulle pause e sul rapporto giornaliero.

Se un dipendente ha commesso un errore e non ha avviato il giorno lavorativo oppure ha dimenticato di chiuderlo, il responsabile può modificare l'orario di lavoro.

Come configurare i rapporti giornalieri

Per configurare il modulo del rapporto giornaliero, fai clic sull'icona dell'orologio accanto al dipendente. Nel campo Rapporto giornaliero seleziona l'opzione desiderata e salva le modifiche.

• Obbligatorio: al termine della giornata lavorativa verrà visualizzato il modulo del rapporto.
• Non obbligatorio: il modulo del rapporto verrà visualizzato, ma la sua compilazione non sarà obbligatoria.
• Non mostrare il modulo di rapporto: il modulo del rapporto non verrà visualizzato alla fine della giornata lavorativa.

Impostazioni aggiuntive della pagina Orario di lavoro

Fai clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo superiore destro per visualizzare le impostazioni e le funzionalità aggiuntive della pagina Orario di lavoro.

• Statistiche: aggiunge una tabella con informazioni riepilogative sull'orario di lavoro dei dipendenti.
• Ora di entrata registrata e ore di uscita registrata: mostra nel calendario l'orario di inizio e fine della giornata lavorativa di ciascun dipendente.
• Fuso orario: consente di scegliere il fuso orario in cui visualizzare l'orario di lavoro.
• Pianificazioni lavoro: l'amministratore può visualizzare, modificare e creare nuove pianificazioni di lavoro.
• Esporta in Microsoft Excel: esporta una tabella con l'orario di lavoro dei dipendenti per il periodo di riferimento selezionato.

Tabella con l'orario di lavoro dei dipendenti