I rapporti di lavoro in Bitrix24 aiutano il supervisore a vedere su quali incarichi sta lavorando il team e dove ci sono ritardi. I dipendenti inviano i rapporti secondo una pianificazione e il supervisore può valutare rapidamente il lavoro svolto.

Come configurare i rapporti di lavoro

Per consentire ai dipendenti di inviare i rapporti di lavoro, devi configurarli. Possono farlo un amministratore di Bitrix24 e un dipendente con le autorizzazioni di accesso appropriate.
Come configurare le autorizzazioni di accesso agli orari di lavoro

Durante la configurazione dei rapporti, scegli chi e quando deve inviarli. Puoi configurare un rapporto per tutto il reparto o per un dipendente specifico. Ad esempio, se nel reparto c'è un nuovo dipendente, può inviare i rapporti ogni giorno, mentre gli altri una volta alla settimana.

Per configurare i rapporti di lavoro:

1–3. Vai alla sezione Dipendenti > Tempo e Rapporti > Rapporti di lavoro.
4. Fai clic su Impostazioni (⚙️) nell'angolo in alto a destra.
5. Scegli per chi configurare i rapporti: per un reparto o per un dipendente specifico. Fai clic su Impostazioni (⚙️) accanto al nome del reparto o al nome del dipendente.
6. Seleziona il periodo di riferimento: giorno, settimana o mese, e l'ora, ad esempio 10:00.
7. Salva le modifiche.

Se modifichi il periodo di riferimento, le nuove impostazioni entreranno in vigore dalla data della modifica. Ad esempio, se un dipendente inviava rapporti mensili e il periodo viene modificato in giornaliero, i rapporti giornalieri verranno generati da quella data. Il periodo tra l’ultimo rapporto e la data della modifica rimarrà aperto.

I rapporti di lavoro sono raccolti in un unico elenco. Qui puoi vedere lo stato dei rapporti e le loro valutazioni. Questo aiuta il supervisore a verificare rapidamente chi ha inviato il rapporto in tempo e chi no.

I rapporti di lavoro possono essere filtrati per reparto. Possono farlo un amministratore di Bitrix24 e un dipendente con le autorizzazioni di accesso appropriate: Amministrazione, Risorse umane o Accesso completo.
Come configurare le autorizzazioni di accesso agli orari di lavoro

Per visualizzare i rapporti dei mesi precedenti, usa le frecce accanto al nome del mese e all'anno.

Per visualizzare le statistiche, seleziona la casella di controllo. Nell'elenco verranno visualizzate due colonne: la percentuale di rapporti valutati e la percentuale di rapporti con valutazione positiva. Se la percentuale è bassa, è utile analizzarne il motivo.

Nell'elenco i rapporti sono evidenziati con colori diversi in base alla valutazione del supervisore. Questo aiuta a verificare rapidamente chi non ha inviato il rapporto in tempo.

• Verde: rapporto confermato con valutazione positiva.
• Rosso: rapporto confermato con valutazione negativa.
• Arancione: rapporto confermato senza valutazione.
• Grigio: rapporto non ancora confermato.