Quando un dipendente viene rimosso, la sua casella di posta rimane attiva in Bitrix24 per altri 30 giorni. Durante questo periodo, le e-mail continuano a sincronizzarsi ed è possibile trasferire la casella a un altro dipendente.
7 giorni prima della disattivazione della casella di posta, l'amministratore di Bitrix24 riceverà una notifica. Se la casella non viene trasferita a un altro dipendente, verrà disattivata automaticamente.
Metodi per connettere le caselle di posta in Bitrix24
L'amministratore può assegnare un nuovo proprietario alla casella di posta aziendale, ma può anche concedere questa autorizzazione ad altri utenti.
Come configurare le autorizzazioni di accesso alla posta in Bitrix24
Per trasferire la casella di posta di un dipendente licenziato:
1. Vai alla sezione Webmail.
2. Seleziona Gestisci caselle di posta degli utenti.
3. Fai clic su Gestisci accanto al nome del dipendente licenziato: sarà contrassegnato come Rimosso.
4. Fai clic su Aggiungi nel campo Proprietario della casella.
5. Seleziona il nuovo dipendente a cui verrà trasferita la casella di posta.
6. Salva le modifiche.
Il nuovo proprietario della casella di posta riceverà una notifica e potrà lavorare con le e-mail e la cronologia delle comunicazioni.
Riepilogo
- Quando un dipendente viene rimosso, la sua casella di posta rimane attiva in Bitrix24 per altri 30 giorni.
- 7 giorni prima della disattivazione della casella, l'amministratore di Bitrix24 riceverà una notifica. Se la casella di posta non viene trasferita a un altro dipendente, verrà disattivata automaticamente.
- Puoi cambiare proprietario solo per le caselle collegate tramite e-mail aziendale.
- Per cambiare il proprietario della casella, vai alla sezione Webmail > Gestisci caselle di posta degli utenti e fai clic su Gestisci accanto al nome del dipendente rimosso
