Il mio Drive in Bitrix24 è l’archivio cloud personale del dipendente. Qui sono raccolti i file con cui ha lavorato, ad esempio quelli allegati agli incarichi, salvati dalle chat o caricati sul Drive. Non è necessario cercare il documento nelle conversazioni o chiedere ai colleghi di inviarlo di nuovo: il file è disponibile sul computer e nell’applicazione mobile Bitrix24.

La configurazione delle autorizzazioni di accesso consente di gestire in modo flessibile l’accesso al contenuto del Drive. Ad esempio, è possibile concedere a un avvocato l’accesso alla cartella con i contratti per la revisione, mentre gli altri file rimarranno non visibili.

Cosa viene archiviato nel mio Drive

File provenienti da altri strumenti. Alcuni file con cui il dipendente lavora in Bitrix24 vengono caricati automaticamente nelle cartelle di sistema:

• File caricati. Qui vengono salvati i file che il dipendente allega agli eventi, ai post nel feed, ai commenti, alla timeline degli elementi CRM e alle descrizioni degli incarichi. Se si elimina un file da questa cartella, verrà eliminato anche dal punto in cui è stato caricato.
• File salvati. La cartella contiene i materiali per cui il dipendente ha selezionato l’azione Salva in Bitrix24 oppure Salva su Drive. Questa operazione può essere eseguita tramite il menu oppure durante la visualizzazione del file.
• File creati: documenti e lavagne creati dal dipendente all’interno di Bitrix24

File caricati. Il dipendente può creare un documento o una lavagna nel Drive personale oppure caricare file dal proprio dispositivo.
Come lavorare con cartelle e file nel Drive

File del Drive aziendale e dei drive dei gruppi che il dipendente ha collegato al proprio archivio personale. Per rimuovere tale file dal mio Drive, è necessario disconnetterlo.

File condivisi dai colleghi. Compaiono nel Drive personale del dipendente se accetta di collegarli.

È possibile aprire il mio Drive sul computer e nell’applicazione mobile Bitrix24.

Versione web

App mobile

1–3. Apri la sezione Drive e vai alla scheda Drive > Mio Drive.
4–5. Apri la cartella di sistema oppure trova il file necessario nell’elenco.

1–3. Tocca Menu > File e seleziona la scheda I miei file.
4–5. Apri la cartella di sistema oppure trova il file necessario nell’elenco.

Come configurare il mio Drive

Le impostazioni del Drive personale aiutano a gestire l’accesso ai file e organizzare il lavoro con i documenti.

1–3. Apri la sezione Drive e vai alla scheda Drive > Mio Drive.
4–5. Fai clic su Impostazioni (⚙️) e seleziona l’opzione necessaria.

Configurazione delle autorizzazioni di accesso consente di gestire l’accesso al Drive personale. È possibile concedere autorizzazioni a singoli dipendenti o gruppi e attivare oppure disattivare la possibilità di modificare le impostazioni per singole cartelle e file.

1–2. Fai clic su Aggiungi altro per selezionare gli utenti e indica il livello di accesso al Drive.
3. Seleziona Abilita controllo esteso delle autorizzazioni per singoli file e cartelle se desideri gestire in modo flessibile l’accesso a cartelle e file.
4. Fai clic su Salva.
Autorizzazioni di accesso al mio Drive in Bitrix24

Drive di rete. Copia l’indirizzo per collegare il mio Drive al computer: sarà disponibile come una normale cartella in Esplora file. Dopo la configurazione, tutte le modifiche vengono sincronizzate in entrambe le direzioni: le modifiche salvate sul computer appariranno in Bitrix24 e viceversa.
Come collegare Bitrix24 Drive come unità di rete in Windows

Configurazione del lavoro con i documenti. Scegli il metodo più comodo: locale, nel cloud oppure tramite l’editor integrato di Bitrix24. Salva le modifiche.
Come lavorare con i documenti nel Drive Bitrix24

Pulizia dello spazio sul Drive. Avvia la scansione: Bitrix24 mostrerà quanto spazio è occupato e quali file possono essere eliminati in sicurezza. Seleziona quelli necessari e fai clic su Esegui pulizia.
Come liberare spazio sul Drive in Bitrix24