Il calendario di Bitrix24 aiuta a pianificare riunioni, incarichi ed eventi. Puoi trovare rapidamente slot disponibili, invitare colleghi, prenotare sale riunioni, impostare promemoria e monitorare le attività aziendali.
Utilizzare i calendari personali e aziendali
Bitrix24 offre due tipi di calendari: personale e aziendale.
Il mio calendario. Il calendario personale consente di gestire il proprio programma e invitare i colleghi alle riunioni. Mostra tutti gli eventi creati e quelli a cui si è invitati dai colleghi.
Per pianificare una riunione, seleziona un orario, aggiungi i partecipanti e invia gli inviti. Il calendario mostrerà immediatamente la disponibilità dei colleghi.
Calendario: come pianificare riunioni ed eventi
Calendario aziendale. Questo è un calendario condiviso per pianificare gli eventi interni. È utile per invitare i colleghi e monitorare le attività aziendali. Ad esempio, puoi programmare una festa di Capodanno, una formazione interna o una riunione generale. Il calendario raccoglie tutti gli eventi aziendali in un unico posto, anche se non partecipi a essi.
Calendario aziendale
Personalizzare il calendario
Per rendere il calendario più comodo per la collaborazione, adattalo alle tue esigenze e a quelle dell'azienda. Le impostazioni sono suddivise in tre sezioni:
- Impostazioni personali — ogni dipendente può personalizzare il proprio calendario per gli incarichi specifici, come specificare un'e-mail per gli inviti o selezionare un fuso orario per visualizzare l'orario corretto degli eventi.
- Impostazioni generali — gli amministratori di Bitrix24 e i dipendenti con Accesso completo possono configurare il calendario aziendale, inclusi orari di lavoro, festività e giorni non lavorativi.
- Autorizzazioni di accesso — gli amministratori di Bitrix24 e i dipendenti con Accesso completo possono gestire le autorizzazioni per i calendari personali e aziendali. Ad esempio, i manager possono creare gli eventi nel calendario aziendale, mentre i dipendenti possono solo visualizzarli. Ogni dipendente può anche concedere ai colleghi l'accesso al proprio calendario personale.
Imposta calendario in Bitrix24
Autorizzazioni di accesso al calendario
Creare una sala riunioni
Nel calendario di Bitrix24, puoi pianificare riunioni in presenza prenotando sale riunioni nel tuo ufficio, tenendo conto della loro disponibilità e capacità. Ad esempio, se il tuo ufficio dispone di due sale riunioni, i dipendenti possono verificarne la disponibilità, selezionare una data, aggiungere partecipanti e prenotare una sala.
Creare e prenotare sale riunioni
Creare un evento
Puoi creare una riunione in due modi:
- Modulo rapido — adatto per riunioni semplici senza impostazioni dettagliate.
- Modulo dettagliato — ideale per eventi che richiedono specifiche, come ricorrenza, promemoria o integrazione con il CRM.
- Vai nella sezione Calendario, fai clic su Crea o seleziona uno slot disponibile.
- Compila il modulo rapido o fai clic su Editor completo.
Creare un evento nel calendario
Creare un nuovo calendario
Aggiungi i calendari separati per scopi diversi. Ad esempio, crea un calendario per la formazione per mantenere corsi e sessioni di formazione separati dalle riunioni di lavoro. Scegli quali calendari visualizzare nel tuo programma.
Aggiungere il calendario di un collega, gruppo o azienda
Collega i calendari di colleghi e gruppi di lavoro per visualizzare la loro disponibilità. Questo ti aiuta a trovare fasce orarie libere per le riunioni senza discussioni inutili. Ad esempio, se un manager deve programmare una riunione con un supervisore e il team logistico, può controllare i loro calendari e scegliere un orario adatto.
Come aggiungere un calendario per un dipendente, un gruppo o un'azienda
Condividere gli slot disponibili
Puoi condividere un link al tuo programma con partecipanti esterni, come clienti, partner o fornitori. Potranno scegliere autonomamente una data e un orario comodi per una riunione. Il destinatario vedrà solo i tuoi orari liberi e occupati, senza i nomi degli eventi o i dettagli dei partecipanti.
Sincronizzare il calendario
Puoi sincronizzare il calendario di Bitrix24 con altri servizi. Questo ti consente di visualizzare tutti gli eventi in un unico posto ed evitare di perdere riunioni importanti.
Il calendario di Bitrix24 ti aiuta a pianificare riunioni, incarichi ed eventi. Inizia con questi passaggi per gestire efficacemente il tuo programma.
