Per collegare il team al lavoro in Bitrix24, invia inviti ai colleghi tramite e-mail. Puoi farlo in due modi:
- Tramite un'app per la gestione della posta installata sul tuo computer, come Outlook o Apple Mail. L'e-mail verrà inviata dal tuo indirizzo aziendale, aumentando la fiducia dei destinatari.
- Tramite il servizio di posta di Bitrix24, utile se sul tuo computer non è configurata un'app per la gestione della posta.
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Numero di utenti nei piani Bitrix24
Per impostazione predefinita, tutti gli utenti possono invitare i colleghi in Bitrix24. L'amministratore di Bitrix24 può disattivare questa opzione nella sezione Dipendenti > Struttura aziendale > Autorizzazioni di accesso.
Nell’articolo vedremo come invitare i dipendenti tramite e-mail in Bitrix24 dal computer e dall’applicazione mobile.
Invita tramite un’applicazione di posta.
- Apri il widget Invita e fai clic sul pulsante corrispondente.
- Fai clic su Invita via e-mail.
- Seleziona il reparto. Quando il dipendente accetterà l’invito, verrà aggiunto automaticamente al reparto scelto.
- Fai clic su Invita tramite e-mail. Si aprirà l’applicazione di posta.
Indica gli indirizzi e-mail a cui vuoi inviare gli inviti. Puoi modificare il testo del messaggio prima dell’invio. Invia la lettera.
Invita tramite il servizio di posta di Bitrix24.
Se sul tuo computer non è configurata un’applicazione di posta, puoi scegliere un altro metodo di invito oppure inviare gli inviti tramite il servizio di posta di Bitrix24.
1. Apri il widget Invita e fai clic sul pulsante corrispondente.
2. Fai clic su Invita via e-mail.
3. Seleziona il reparto. Quando il dipendente accetterà l’invito, verrà aggiunto automaticamente al reparto scelto.
4. Fai clic su Servizio di posta Bitrix24.
5–6. Inserisci gli indirizzi e-mail dei dipendenti che vuoi invitare in Bitrix24. Fai clic su Invia.
Puoi controllare lo stato degli inviti nella sezione Dipendenti.
1. Vai alla sezione Dipendenti.
2. Seleziona il filtro Invitati.
Invita tramite un’applicazione di posta.
1–2. Premi Menu > Più (+).
3. Seleziona il reparto in cui vuoi invitare il dipendente.
4–5. Premi Altri metodi e seleziona Via e-mail.
6. Premi Invita. Si aprirà l’applicazione di posta. Puoi usare il modello di invito già pronto oppure modificarlo.
7. Indica gli indirizzi e-mail dei dipendenti e invia il messaggio.
Invita tramite il servizio di posta di Bitrix24.
- Se desideri inviare l'invito tramite il servizio di posta di Bitrix24, fai clic su Non ho un'e-mail su questo dispositivo.
- Inserisci le e-mail separate da uno spazio se stai invitando più dipendenti contemporaneamente. Fai clic su Avanti.
- Scrivi il nome del dipendente. Questo sarà visibile agli utenti del tuo Bitrix24. Fai clic su Invita.
Puoi monitorare lo stato degli inviti nella sezione Dipendenti.
- Fai clic su Menu > Dipendenti.
- Fai clic sull'icona della lente.
- Seleziona il filtro Invitato.
Riepilogo
- In Bitrix24 puoi invitare i dipendenti tramite e-mail in due modi: tramite un’applicazione di posta oppure tramite il servizio di posta Bitrix24.
- Puoi invitare i dipendenti tramite e-mail sia dal computer sia dall’applicazione mobile di Bitrix24.
- Apri il widget Invita, fai clic su Invita via e-mail, inserisci gli indirizzi e-mail dei dipendenti e invia il messaggio.
- Se sul computer non è configurata un’applicazione di posta, scegli il metodo di invito tramite il servizio di posta Bitrix24.
- Per invitare i dipendenti nell’applicazione mobile premi Menu > Invita > Altri metodi > Via e-mail. Se vuoi inviare l’invito tramite il servizio di posta Bitrix24, premi Non ho la posta configurata sul telefono.
- Puoi monitorare lo stato degli inviti inviati nella sezione Dipendenti.
