Nel calendario di Bitrix24 puoi prenotare le sale riunioni per una comunicazione efficace con i clienti e i colleghi. È importante considerare la disponibilità e la capienza di ciascuna sala al momento della prenotazione.

Ad esempio, se disponi di due sale riunioni grandi nell'ufficio principale e una più piccola nella filiale, i tuoi colleghi possono verificare la disponibilità della sala, selezionare una data dell'evento, aggiungere i partecipanti e prenotare una sala riunioni dal calendario di Bitrix24.

Crea una sala riunioni

Per impostazione predefinita, tutti i dipendenti possono creare le sale riunioni.

Vai nella sezione Calendario > Disponibilità sala riunioni > Sale riunioni.

Nel pannello delle sale riunioni, fai clic su Aggiungi. Seleziona un colore e specifica i parametri della sala riunioni:

• nome,
• numero di partecipanti: la capienza massima della sala riunioni,
• categoria: ad esempio, sede principale o filiale. Le categorie devono essere create in anticipo nelle impostazioni. Lascia il campo vuoto per aggiungerlo in seguito.
  Aggiungere una categoria nelle sale riunioni

Configura le autorizzazioni di accesso e salva le modifiche.
Autorizzazioni di accesso alle sale riunioni

Nascondere, modificare o eliminare una sala riunioni

Per impostazione predefinita, tutti i dipendenti possono modificare, nascondere ed eliminare le sale riunioni.

Vai nella sezione Calendario > Disponibilità sala riunioni > Sale riunioni. Fai clic sui tre punti (...) accanto alla sala riunioni desiderata e seleziona un'azione da eseguire:

• Mostra solo questa stanza: nasconde tutte le sale nella sezione Disponibilità sala riunioni tranne quella selezionata.
• Modifica: modifica il nome, la capacità e le autorizzazioni di accesso.
• Elimina: elimina definitivamente la sala riunioni.

Prenota una sala riunioni nella sezione "Disponibilità sale riunioni"

Vai nella sezione Calendario > Disponibilità sala riunioni. Fai clic su Riserva o su qualsiasi cella nella griglia.

Specifica il nome, la data e l'ora dell'evento. Nel campo Sede, seleziona una sala riunioni. Puoi vedere la capacità di ciascuna sala nell'elenco. Aggiungi dei partecipanti all'evento e salva le modifiche.

Prenota una sala riunioni nelle impostazioni del calendario di Bitrix24

Vai nella sezione Calendario > Il mio calendario. Fai clic su Crea o su qualsiasi cella nella griglia.

Specifica il nome, la data e l'ora dell'evento. Nel campo Sede, seleziona una sala riunioni. Puoi vedere la capacità di ciascuna sala nell'elenco. Aggiungi i partecipanti all'evento e salva le modifiche.

Verifica la disponibilità della sala riunioni

Nella sezione Disponibilità sala riunioni, puoi verificare la disponibilità di una sala specifica o di più sale contemporaneamente. Sono disponibili quattro visualizzazioni: giorno, settimana, mese o agenda.

Disponibilità di una sala riunioni specifica

Vai nella sezione Calendario > Disponibilità sala riunioni > Sale riunioni. Fai clic sui tre punti (...) accanto alla sala riunioni desiderata e seleziona l'opzione Mostra solo questa sala.

Il calendario mostrerà la disponibilità della sala selezionata e i seguenti dettagli chiave:

• nome della sala riunioni,
• nome del dipendente che l'ha prenotata,
• periodo di prenotazione.

Disponibilità di diverse sale riunioni

Vai nella sezione Calendario > Disponibilità sala riunioni > Sale riunioni. Seleziona solo le sale riunioni desiderate e deseleziona le altre.