In Bitrix24 è possibile configurare le autorizzazioni di accesso alle sale riunioni: sia all’intera sezione che a una specifica sala riunioni.
Autorizzazioni di accesso generali alla sezione delle sale riunioni
Puoi configurare le autorizzazioni di accesso alla sezione Disponibilità sala riunioni. Per fare ciò, fai clic sulla ruota dentata nell'angolo in alto a destra.
Fai clic su Aggiungi e seleziona un dipendente, un riparto o un gruppo dalla struttura dell'azienda.
In seguito fai clic su Modifica e seleziona le autorizzazioni di accesso che vorresti concedere agli utenti selezionati.
- Accesso negato: nessun accesso alla sezione.
- Visualizza e riserva: è possibile visualizzare e prenotare le sale riunioni.
- Modifica: puoi aggiungere nuove sale riunioni, modificarne i parametri, incluse le autorizzazioni di accesso a una sala riunioni specifica.
- Accesso completo: tutte le autorizzazioni di accesso riportate di sopra, inclusa la configurazione delle autorizzazioni di accesso generali a tutte le sale riunioni.
Si consiglia di prestare attenzione quando si configurano le autorizzazioni di accesso di tutti i visitatori (utenti) dell'account e di un determinato gruppo o reparto. Ad esempio, se hai negato accesso alla gestione delle sale riunioni a tutti i visitatori o a un gruppo/reparto ma hai concesso determinate autorizzazioni di accesso a un dipendente specifico, quell’ultimo avrà tali autorizzazioni di accesso.
Nel caso in cui a un dipendente specifico viene negato accesso e a tutti i visitatori dell'account o a un reparto/ gruppo a cui appartiene questo utente vengono concesse alcune autorizzazioni di accesso, anche il dipendente in questo caso avrà tutte le autorizzazioni di accesso del suo gruppo/reparto.
Autorizzazioni di accesso a una specifica sala riunioni
Per configurare le autorizzazioni di accesso a una specifica sala riunioni, fai clic sul pulsante Sale riunioni.
Puoi configurare le autorizzazioni di accesso mentre crei una nuova sala riunioni o modifichi quelle esistenti.
Fai clic su Autorizzazioni di accesso > Aggiungi. Seleziona un dipendente, un reparto o un gruppo dalla struttura dell'azienda.
In seguito seleziona le autorizzazioni di accesso che vorresti concedere agli utenti selezionati.
- Accesso negato: nessun accesso alla sala riunioni.
- Visualizza e riserva: è possibile visualizzare e prenotare la sala riunioni.
- Modifica: puoi modificare i parametri della sala riunioni e le autorizzazioni di accesso a questa sala riunioni;
- Accesso completo: tutte le autorizzazioni di accesso riportate di sopra.
Le autorizzazioni di accesso alla sezione hanno maggiore priorità rispetto a quelle previste per una specifica sala riunioni. Se l’accesso alla sezione Disponibilità sala riunioni è negato, di conseguenza anche la configurazione delle autorizzazioni di accesso a una specifica sala riunioni non sarà disponibile.
L’amministratore dell’account Bitrix24 ha accesso completo a tutte le sale riunioni, nonché alla configurazione delle autorizzazioni di accesso generali.