I rapporti sugli incarichi ti consentono di monitorare il carico di lavoro e analizzare l'efficienza dei dipendenti. In Bitrix24 esistono due tipi di rapporti: personale e standard. In questo articolo prenderemo in considerazione i rapporti standard.
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I rapporti standard non possono essere modificati. Possono essere copiati, esportati o cancellati. Queste opzioni sono disponibili nel menu delle azioni del rapporto.
Apri il rapporto e fai clic sull'icona delle impostazioni ⚙️ per esportare il rapporto in Microsoft Excel o eliminarlo.
Se necessario, imposta i filtri in base ai parametri specifici.
In Bitrix24 esistono sei tipi di rapporto standard.
- Coinvolgimento nei progetti
Il rapporto contiene le informazioni sul numero di incarichi eseguiti da un dipendente in ogni progetto e il tempo totale impiegato nell’esecuzione degli incarichi. Utilizza il filtro per selezionare dei progetti che verranno aggiunti al rapporto.
- Incarichi questo mese
Questo rapporto mostra un elenco degli incarichi da completare entro la fine del mese corrente. Il rapporto include gli incarichi in corso, posticipati, completati e scaduti. Inoltre, questo rapporto contiene le date di creazione, di inizio, di fine e di scadenza di ciascun incarico.
- Rapporto efficienza
Questo rapporto aiuta a valutare le prestazioni di un dipendente in un determinato periodo. Il rapporto mostra il numero di nuovi incarichi, incarichi in corso e completati, nonché i campi in base ai quali vengono valutate le prestazioni (efficienza) dei dipendenti:
- Efficienza - indica la percentuale di incarichi con un punteggio positivo rispetto al numero totale di incarichi in corso.
- Scaduto - indica la percentuale di incarichi scaduti rispetto al numero totale di incarichi in corso.
- Valutato - indica la percentuale di incarichi con un punteggio rispetto al numero totale di incarichi in corso.
- Incarichi dell'ultimo mese
Questo rapporto mostra gli incarichi con qualsiasi stato del mese precedente. Utilizza i filtri a destra per configurare il rapporto. Specifica un dipendente nel campo Persona responsabile e seleziona lo stato nel campo appropriato.
- Gestione risorsa incarico
Il rapporto contiene l'elenco degli incarichi completati all'interno di un progetto, nonché il tempo impiegato nell’esecuzione di essi.
- Gestione risorse dei dipendenti
Questo rapporto mostra quanto tempo ciascuna persona responsabile ha impiegato agli incarichi. Il rapporto può essere creato per progetto.
- In Bitrix24 sono disponibili sei tipi di rapporto standard: coinvolgimento in progetto, incarico del mese corrente, incarico del mese precedente, rapporto sull'efficienza, monitoraggio delle risorse degli incarichi e monitoraggio delle risorse dei dipendenti.
- I rapporti ti consentono di monitorare il carico di lavoro e analizzare l'efficienza dei dipendenti.
- I rapporti standard possono essere copiati, esportati o eliminati, ma non possono essere modificati.
Riepilogo
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