Il costo del venduto viene calcolato per determinare il profitto e il margine dell'attività. In Bitrix24 i dati sul costo del venduto vengono automaticamente inclusi nel rapporto sul profitto lordo. Grazie a questo rapporto è possibile valutare quanto guadagna l'azienda e adeguare i prezzi.

In questo articolo spiegheremo quali metodi di calcolo del costo dei prodotti sono disponibili in Bitrix24 e come monitorare gli indicatori nel rapporto sul profitto lordo.

Come scegliere il metodo di calcolo del costo dei prodotti

Il metodo di calcolo del costo del venduto viene anche chiamato metodo di scarico dei prodotti. La scelta dipende dalle caratteristiche dell'attività, dai prodotti, dalle politiche fiscali e contabili dell'azienda.

In Bitrix24 sono disponibili due metodi di scarico: per costo medio oppure in base all'ordine di arrivo dei prodotti in magazzino (FIFOFIFO (First In, First Out) è un metodo di scarico dei prodotti in cui i primi prodotti entrati in magazzino sono i primi a essere venduti.). Seleziona il metodo di calcolo del costo nella sezione delle impostazioni dell'inventario. Per aprire le impostazioni, vai in Inventario > Impostazioni > Parametri comuni.

FIFO (In base all'ordine di arrivo dei prodotti in magazzino). È un metodo di scarico in cui i primi prodotti entrati in magazzino devono essere venduti per primi. Immagina una coda in un negozio: chi arriva per primo viene servito per primo. Lo stesso vale per i prodotti: quelli acquistati prima vengono venduti prima.

Questo metodo riflette con precisione la movimentazione dei prodotti. È adatto alle attività in cui i prezzi dei prodotti tendono a diminuire nel tempo. Ad esempio, nel settore dell'elettronica i nuovi modelli inizialmente hanno prezzi elevati che poi diminuiscono. Lo stesso accade nel settore della moda: le nuove collezioni sono inizialmente più costose e successivamente diventano più accessibili. Il metodo FIFO riduce il rischio di vendere prodotti acquistati a un costo elevato a un prezzo ormai ridotto.

Media. Questo metodo attenua l'impatto delle variazioni di prezzo sulle scorte e rende il costo dei prodotti più prevedibile. È adatto a prodotti con prezzi stabili o soggetti a oscillazioni. Ad esempio, è utile per acquisti in valuta estera, prodotti di largo consumo o materie prime.

Come monitorare gli indicatori di profitto e margine nel rapporto

Dopo aver scelto il metodo di calcolo del costo, potrai monitorare gli indicatori del profitto lordo nel relativo rapporto. Per visualizzarlo, vai in Inventario > Analisi > Profitto lordo.

Il rapporto sul profitto lordo mostra la differenza tra i ricavi delle vendite e i costi di acquisto dei prodotti venduti. Osserva il profitto lordo: più è elevato, migliori sono i risultati per l'attività.

Il margine lordo è un indicatore che mostra quale percentuale di profitto viene generata dagli investimenti effettuati per l'acquisto dei prodotti. Maggiore è la percentuale di margine, maggiore sarà il rendimento di ogni unità monetaria investita nell'acquisto dei prodotti. Analizzando questo indicatore, puoi capire se è opportuno modificare i prezzi, scegliere fornitori diversi oppure interrompere la vendita di determinati prodotti a favore di altri più redditizi.
Come lavorare con il rapporto sul profitto lordo

Come influisce l'annullamento dei documenti di inventario sugli indicatori del rapporto

I dipendenti gestiscono l'inventario e talvolta possono commettere errori: ad esempio spostare un prodotto nel magazzino sbagliato oppure registrare quantità in eccesso. In Bitrix24 la correzione di questi errori non influisce sugli indicatori del rapporto.

Ad esempio, un dipendente registra per errore 20 monitor in più e aumenta la giacenza di magazzino fino a 100 unità. Dopo l'annullamento del documento di ricevimento, la quantità di monitor disponibile torna a 80 unità. I documenti precedenti rimangono invariati e viene corretta soltanto la giacenza attuale.

Se annulli un documento dopo la ricezione dei prodotti, assicurati che in magazzino ci sia una quantità sufficiente di prodotti. In caso contrario, non sarà possibile annullare il documento.