I set di dati sono informazioni su magazzini, documenti della gestione inventario, prodotti, affari e altri elementi di Bitrix24. Per ogni elemento sono disponibili più set di dati, nei quali vengono trasferite automaticamente le informazioni dai campi di sistema e dai campi personalizzati. I set consentono di creare grafici e analizzare gli indicatori aziendali.

Scegliere un set di dati

Per analizzare le informazioni nel report, scegli un set di dati e crea un grafico.

catalog_store: elenco dei magazzini. Il set contiene dati sui magazzini utilizzati nella gestione inventario. Include i nomi dei magazzini, lo stato di attività e la data di creazione. I dati aiutano ad analizzare il movimento dei prodotti e i documenti per singoli magazzini, oltre a filtrare i magazzini non attivi nei report.

catalog_store_product: giacenze dei prodotti nei magazzini. Il set contiene dati sulle giacenze dei prodotti per ogni magazzino. Indica la quantità totale del prodotto e la parte riservata agli ordini. I dati aiutano ad analizzare la disponibilità dei prodotti, valutare le giacenze disponibili e considerare le riserve nella pianificazione di vendite e forniture.

catalog_store_document: documenti di magazzino. Il set contiene dati sui documenti di magazzino che registrano il movimento dei prodotti. Include tipi e stati dei documenti, date di creazione e dipendenti responsabili. I dati aiutano ad analizzare le operazioni nei magazzini e monitorare i documenti elaborati o annullati.

catalog_store_document_item: elenco dei prodotti nei documenti di magazzino. Il set contiene dati sui prodotti nei documenti di magazzino. Indica quali prodotti sono inclusi nei documenti, in quale quantità, da quali magazzini vengono prelevati e in quali vengono ricevuti. I dati vengono utilizzati per analizzare il movimento dei prodotti, i prezzi e le operazioni per singole posizioni nei documenti di magazzino.

sale_document_saleorder: documenti di vendita. Il set contiene dati sui documenti di vendita. Registra la creazione e la modifica dei documenti, i parametri di consegna, il fatto e la data di spedizione. I dati vengono utilizzati per analizzare le spedizioni e il lavoro dei dipendenti responsabili.

sale_document_saleorder_item: composizione del documento di vendita. Il set contiene dati sui prodotti nei documenti di vendita. Include le posizioni dei prodotti, le quantità, i prezzi e il magazzino da cui viene effettuata la spedizione. I dati vengono utilizzati per analizzare le vendite per prodotto e per magazzino.

Creare un grafico

Le informazioni dei set di dati possono essere utilizzate per analizzare la gestione inventario nell'azienda. I grafici aiutano a monitorare il movimento dei prodotti tra i magazzini, le operazioni nei documenti e individuare possibili discrepanze nei dati.

• 1–2. Apri Generatore BI > Grafici > + Grafico.
• 3–4. Seleziona un set di dati e il formato di visualizzazione: scheda, tabella, grafico lineare o altro formato. Se il set non è presente nell'elenco, fai clic su Aggiungi dataset.
  Come creare un set di dati
• 5. Fai clic su Crea nuovo grafico.

Unire i set di dati

Unisci i dati sulla composizione dei documenti di vendita e sui magazzini per analizzare le vendite per magazzino.

1. Apri il Generatore BI e vai nella sezione SQL > SQL Lab.
2. Seleziona lo schema bitrix24.
3. Inserisci la query SQL e fai clic su Esegui (Run). Il nuovo set includerà i dati dei campi specificati nella query SQL. Puoi salvarlo come dataset per creare un grafico.

Se unisci i set di dati per la prima volta, consulta  l'esempio di query.

SELECT
    catalog_store.TITLE AS "Magazzino",
    sale_document_saleorder_item.NAME AS "Prodotto",
    SUM(sale_document_saleorder_item.AMOUNT) AS "Quantità",
    SUM(sale_document_saleorder_item.AMOUNT * sale_document_saleorder_item.PRICE) AS "Importo vendite"
FROM sale_document_saleorder_item
JOIN catalog_store
    ON catalog_store.ID = sale_document_saleorder_item.STORE_ID
WHERE sale_document_saleorder_item.DOCUMENT_DATE_CREATE >= date_add('day', -30, current_date)
GROUP BY
    catalog_store.TITLE,
    sale_document_saleorder_item.NAME
ORDER BY
    SUM(sale_document_saleorder_item.AMOUNT * sale_document_saleorder_item.PRICE) DESC;