In Bitrix24 puoi gestire facilmente il tempo dedicato a un incarico. Grazie agli strumenti di gestione del tempo integrati, i dipendenti possono avviare il timer al mattino e interromperlo durante riunioni o la pausa pranzo.
Tutti i dati vengono salvati automaticamente nella scheda dell’incarico. In questo modo non è necessario tenere traccia del tempo manualmente e il proprietario dell’incarico può vedere con chiarezza quanto tempo il team dedica al lavoro e valutare il contributo di ciascun partecipante.
Piani e prezzi di Bitrix24
In questo articolo spiegheremo come:
- configurare la gestione del tempo in un incarico,
- registrare il tempo di lavoro su un incarico,
- visualizzare la cronologia della gestione del tempo e il tempo totale,
- aggiungere o modificare manualmente il tempo registrato.
Come abilitare la gestione del tempo
Il proprietario dell’incarico può abilitare la gestione del tempo durante la creazione o la modifica di un incarico.
- Vai alla sezione Incarichi e progetti e crea un nuovo incarico oppure apri quello desiderato.
- Nella scheda dell’incarico, fai clic su Gestione tempo.
- Indica entro quanto tempo l’incarico deve essere completato: così il responsabile può pianificare meglio il lavoro e confrontare il tempo previsto con quello effettivo.
- Se non è necessario registrare il tempo di lavoro, disattiva l’opzione Monitora tempo incarico.
Come registrare il tempo di lavoro su un incarico
Il responsabile e i partecipanti possono registrare il tempo di lavoro su un incarico direttamente dalla scheda dell’incarico o dall’elenco.
Dalla scheda dell’incarico
Questa modalità è utile se, prima di iniziare, devi consultare i dettagli dell’incarico o confrontarti con il proprietario nella chat. Per registrare il tempo, utilizza i seguenti pulsanti:
- Avvia: avvia la gestione del tempo. Il tempo impiegato dal team sull’incarico viene mostrato nel contatore.
- Pausa: mette temporaneamente in pausa la gestione del tempo.
- Completa: chiude l’incarico e termina la gestione del tempo.
Dall’elenco degli incarichi
Puoi avviare o mettere in pausa la gestione del tempo anche dall’elenco degli incarichi, nelle visualizzazioni Scadenze, Elenco e Responsabile pianificazione. Utile se stai già lavorando sull’incarico e vuoi avviare il timer senza aprirne la scheda.
Per gestire il timer, passa il cursore sull’incarico e fai clic su 
per avviare o su 
per mettere in pausa.
Dove visualizzare la cronologia della gestione del tempo
La cronologia della gestione del tempo mostra chi ha lavorato sull’incarico, quando e per quanto tempo. Puoi consultare questi dati sia nella chat dell’incarico sia nella sua scheda.
Nella chat dell’incarico
I record della gestione del tempo vengono visualizzati come messaggi di sistema. Quando un partecipante avvia il timer, appare un messaggio come: "Il dipendente ha attivato Gestione tempo". Quando il timer viene messo in pausa, viene mostrato un messaggio con il tempo registrato in quel periodo.
Nella scheda dell’incarico
Nella scheda puoi vedere il tempo totale dedicato all’incarico e il contributo di ciascun partecipante.
- Fai clic sul tracker per visualizzare il tempo complessivo di lavoro sull’incarico.
- Consulta la cronologia della gestione del tempo: i record sono elencati in ordine cronologico.
- Usa le icone nel blocco Tempo totale per vedere quanto tempo ha registrato ogni partecipante sull’incarico.
Come aggiungere o modificare manualmente il tempo
Aggiungere tempo manualmente
Se hai dimenticato di avviare la gestione del tempo o hai lavorato offline, puoi aggiungere il tempo manualmente all’incarico. I dati inseriti verranno salvati nella cronologia e inclusi nel tempo totale dell’incarico.
- Apri l’incarico desiderato e fai clic sul tracker della gestione del tempo.
- Fai clic su Aggiungi elemento.
- Inserisci il tempo dedicato all’incarico e aggiungi un commento, ad esempio per descrivere l’attività svolta.
- Salva le modifiche.
Modificare o eliminare un record
Puoi modificare o rimuovere un record di gestione del tempo, ad esempio se hai avviato il timer per errore o dimenticato di metterlo in pausa.
Passa il cursore sulla riga del record e seleziona l’azione desiderata.
Riepilogo
- In Bitrix24 puoi monitorare quanto tempo i dipendenti dedicano a un incarico specifico. Tutti i dati della gestione del tempo vengono salvati automaticamente nella scheda dell’incarico.
- Il proprietario dell’incarico può abilitare la gestione del tempo durante la creazione o la modifica dell’incarico.
- Per configurare la gestione del tempo, vai su Incarichi e progetti, crea un nuovo incarico o aprine uno esistente e fai clic su Gestione tempo.
- Puoi avviare e mettere in pausa il timer sia dalla scheda dell’incarico sia dall’elenco degli incarichi.
- È possibile registrare il tempo solo su un incarico alla volta: se avvii la gestione del tempo su un altro incarico, il timer del precedente viene messo automaticamente in pausa.
- La cronologia della gestione del tempo mostra chi ha lavorato sull’incarico, quando e per quanto tempo. Puoi consultarla nella chat dell’incarico o nella sua scheda.
- Se hai dimenticato di avviare il timer o hai lavorato offline, puoi aggiungere manualmente il tempo all’incarico. I record inseriti vengono inclusi nella cronologia e nel tempo totale.
- Chi ha registrato il tempo può modificarlo o cancellarlo.
