I promemoria negli incarichi di Bitrix24 ti aiutano a non dimenticare le fasi più importanti del lavoro. Servono per ricordarti quando iniziare un incarico, richiedere informazioni, verificare l’avanzamento o completare l’incarico.
Ad esempio, il responsabile può impostare un promemoria due giorni prima della scadenza per controllare che tutto proceda correttamente, mentre il proprietario dell’incarico può riceverne uno il giorno prima per valutare i risultati raggiunti.
Come aggiungere un promemoria a un incarico
In Bitrix24, qualsiasi partecipante può aggiungere un promemoria per sé o per altri colleghi: responsabile, proprietario o partecipanti. Il promemoria può essere impostato sia durante la creazione dell’incarico sia in un secondo momento.
- Vai alla sezione Incarichi e progetti.
- Apri l’incarico esistente oppure crea uno nuovo.
- Nella scheda dell’incarico, fai clic su Promemoria.
- Scegli per chi impostare il promemoria: responsabile, proprietario, partecipanti o solo per te.
- Indica quando inviare il promemoria:
- in una data specifica: seleziona giorno e ora della notifica;
- prima della scadenza: definisci quanto tempo prima deve arrivare il promemoria.
- Scegli come inviare il promemoria:
- notifica su Bitrix24;
- e-mail.
- Fai clic su Salva.
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Come visualizzare e modificare i promemoria
Tutti i promemoria creati da un dipendente sono raccolti in un blocco dedicato all’interno dell’incarico e sono visibili solo a chi li ha impostati. Se imposti un promemoria per un altro partecipante, il collega non lo vedrà nel proprio elenco, ma riceverà comunque la notifica.
- Fai clic sul blocco Promemoria per aprire l’elenco dei promemoria.
- Passa il cursore sul promemoria desiderato e fai clic su
per modificarlo o su 
per eliminarlo. - Fai clic su Aggiungi promemoria se desideri crearne un altro: il numero di promemoria non è limitato.
Riepilogo
- I promemoria ti aiutano a non perdere di vista le tappe chiave del lavoro. Indicano quando iniziare un incarico, richiedere informazioni, controllare i progressi intermedi o procedere alla chiusura.
- Qualsiasi partecipante può impostare un promemoria per sé o per i colleghi, scegliendo una data specifica oppure un momento precedente alla scadenza dell’incarico.
- I promemoria possono essere ricevuti come notifiche su Bitrix24 o via e-mail.
- Per aggiungere un promemoria, vai su Incarichi e progetti, apri l’incarico desiderato o creane uno nuovo, fai clic su Promemoria, imposta i parametri e seleziona Salva.
- Tutti i promemoria creati da un dipendente sono salvati nella scheda dell’incarico. Dal blocco Promemoria puoi visualizzarli, modificarli, eliminarli o aggiungerne di nuovi.
