Incarichi audio e video con IA sono una nuova funzionalità di Bitrix24 che consente di assegnare incarichi tramite voce con l'intelligenza artificiale. L'IA riconosce gli incarichi nei messaggi vocali e video, identifica il responsabile, la scadenza, formula elenchi di controllo e crea automaticamente gli incarichi.

Gli incarichi non si perdono più nelle chat. Tutto ciò che dici nei messaggi vocali o video viene registrato come incarico, così la tua squadra non perde nulla.

Con l'IA, puoi creare incarichi in chat personali e di gruppo, nelle tue note, nei collab e nei canali.

1. Apri la chat, il canale o il collab desiderato.
2. Tocca e tieni premuto l'icona del microfono o della fotocamera per registrare un messaggio vocale o video. Per registrare un video, tocca l’icona del microfono e si aprirà la fotocamera. Spiega cosa deve essere fatto.
3. Rilascia il pulsante per inviarlo. L'IA lo riconoscerà come un incarico e lo creerà automaticamente.

Quando l’incarico viene creato, l’IA compila automaticamente i campi principali:

• Titolo: generato in base al significato del messaggio vocale e video.
• Descrizione: contiene il testo trascritto dell'incarico.
• Responsabile: determinato dal contesto: nelle chat uno a uno, è la persona a cui hai inviato il messaggio. Nelle chat di gruppo, è la persona menzionata nel messaggio. Se l'IA non riesce a identificare il responsabile, l'incarico viene assegnato al creatore.
• Scadenza: estratta dal messaggio vocale o video. Se non viene menzionata una scadenza, il termine predefinito è di 5 giorni lavorativi.
• Elenco di controllo e priorità: vengono aggiunti quando elenchi i passaggi o sottolinei l’urgenza e l’importanza.

Dopo la creazione dell'incarico, apparirà una notifica nella chat che indica che CoPilot lo ha creato. Puoi aprire l'incarico e configurare strumenti aggiuntivi: indicare i partecipanti, aggiungere file e altro.