Dalla pagina di configurazione puoi modificare le impostazioni del Generatore BI. Da qui puoi:
- impostare lo stesso intervallo di date per tutte le dashboard,
- cambiare i proprietari della dashboard,
- modificare la lingua della dashboard,
- aggiornare i dati della dashboard,
- aggiornare la chiave crittografica,
- configurare i parametri e scegliere in quali sezioni rendere visibile la dashboard,
- disattivare il Generatore BI.
Per aprire la pagina di configurazione, vai su Generatore BI > Impostazioni > Preferenze generali.
Intervallo di date predefinito per dashboard. Imposta il periodo per visualizzare i dati nelle dashboard. Potrebbe essere un anno, un mese, una settimana o un altro intervallo. Se non viene specificato alcun intervallo di date, la dashboard visualizzerà i dati per l'anno.
Puoi anche impostare un periodo diverso per ogni dashboard. Fai clic sul menu delle azioni (≡) della dashboard richiesta e scegli Impostazioni. Nella finestra che si apre, specifica il periodo appropriato.
Proprietario. Per impostazione predefinita, il creatore di una dashboard diventa automaticamente il proprietario. Ha pieno accesso alla dashboard, indipendentemente dalle autorizzazioni di accesso assegnate. Se nella tua azienda un dipendente crea una dashboard e un altro la aggiorna, assegna un nuovo proprietario per semplificare l'accesso.
È possibile modificare il proprietario nelle impostazioni della dashboard. Quest'azione può essere eseguita dal proprietario o da un dipendente con le autorizzazioni di modifica. Apri il menu delle azioni richieste della dashboard, fai clic su Impostazioni e specifica un nuovo proprietario.
Lingua dashboard. Nelle impostazioni puoi scegliere la lingua in cui visualizzare indicatori, etichette dei grafici ed elementi dell’interfaccia nella dashboard del Generatore BI. Questa opzione è utile per adattare le dashboard al team, soprattutto se i dipendenti lavorano in lingue diverse.
Per cambiare la lingua, fai clic su Cambia, seleziona quella desiderata dall’elenco e salva le modifiche.
La lingua della dashboard verrà aggiornata per tutti gli utenti, ma non influenzerà il resto dell’interfaccia di Bitrix24. Dopo la modifica, le dashboard verranno reinstallate: l’operazione può richiedere alcuni minuti.
Aggiorna i dati in Bitrix24. Fai clic su Aggiorna ora. I dati verranno aggiornati in tutte le dashboard. Per sapere quando è possibile aggiornare nuovamente i dati, posiziona il cursore sul pulsante.
Chiave crittografica. La chiave è un identificativo univoco che ha la funzione di associare i dati di Bitrix24 a Generatore BI. Se ritieni che qualcuno esterno conosca la password, aggiornala per mantenere i tuoi dati al sicuro.
Se hai eliminato tutte le chiavi per errore, l'aggiornamento aiuterà a ripristinare la funzionalità di Generatore BI.
Analisi BI: gestire le chiavi
Gruppi di dashboard. Apri le impostazioni della dashboard, definisci i parametri e scegli in quali sezioni di Bitrix24 deve essere visualizzata una specifica dashboard. I gruppi sono raccolte di dashboard dedicate a un unico tema. In Bitrix24 sono disponibili gruppi predefiniti, ad esempio per le dashboard del Market e per le dashboard integrate. Ogni gruppo è collegato a una determinata sezione o strumento. I parametri sono variabili che permettono di filtrare i dati o di visualizzare nella dashboard solo i valori desiderati.
Come funzionano i gruppi di rapporti
Generatore BI: configura i parametri della dashboard
Disabilita Generatore BI. Se passi al piano Basic o Free, puoi disattivare manualmente il Generatore BI. Dopo la disattivazione, tutte le dashboard personalizzate, i dataset e le impostazioni verranno eliminati in modo permanente. Queste informazioni non potranno essere recuperate e sarà necessario configurare tutto da capo. Il Generatore BI potrà essere riattivato solo dopo 24 ore.
Riepilogo
- Per configurare il Generatore BI, vai su Generatore BI > Impostazioni > Preferenze generali.
- Imposta il periodo per visualizzare i dati nelle dashboard. Potrebbe essere un anno, un mese, una settimana o un altro intervallo. Se non viene specificato alcun intervallo di date, la dashboard visualizzerà i dati per l'anno.
- Puoi cambiare la lingua delle dashboard per adattarle al team, soprattutto se i membri lavorano in lingue diverse. Dopo il cambio della lingua, le dashboard verranno reinstallate: l’operazione può richiedere alcuni minuti.
- Se hai bisogno di visualizzare dati aggiornati in una dashboard, aggiorna i dati: l’aggiornamento verrà applicato a tutte le dashboard.
- Se hai eliminato tutte le chiavi per errore, aggiornale nelle impostazioni per ripristinare la funzionalità di Generatore BI.