In Bitrix24 è possibile impostare le autorizzazioni di accesso per lavorare con gli incarichi. Configura i ruoli e assegnali ai dipendenti o agli interi reparti e in questo modo crea un flusso di lavoro più comodo e organizzato per la tua azienda.

Come funziona?

Vai nella sezione Incarichi e progetti > Altro > Autorizzazioni di accesso.

Per impostazione predefinita, sono disponibili tre ruoli preconfigurati:

• Accesso completo: gli utenti con questo ruolo avranno un accesso completo a tutte le azioni possibili che possono essere eseguite con gli incarichi.
• Supervisore: assegna questo ruolo a tutti i dirigenti dell’azienda.
• Dipendente: questo ruolo viene assegnato a tutti gli altri dipendenti dell’azienda. La differenza principale con il ruolo Supervisore è che il ruolo Dipendente non ti consente di visualizzare tutti gli incarichi del reparto.

Puoi anche creare ruoli personalizzati o copiare ruoli esistenti per semplificare il processo di configurazione.

Nel blocco Dipendenti e reparti, assegna i ruoli creati ai dipendenti o ai reparti. Fai clic su "+" e seleziona le persone.

Dopodiché occorre configurare le autorizzazioni di accesso al ruolo creato.

È possibile configurare le autorizzazioni di accesso in base alle seguenti categorie:

• Incarichi: specifica quali azioni il creatore dell'incarico e la persona responsabile possono eseguire con gli incarichi.
• Modelli: seleziona gli utenti che possono creare, modificare ed eliminare i modelli di incarichi.
• Regole di automazione: abilita quest'opzione per consentire agli utenti di creare le regole di automazione per i propri incarichi.
• Autorizzazioni di accesso: abilita quest'opzione per consentire agli utenti di modificare le impostazioni delle autorizzazioni di accesso.

Fatto! Salva le modifiche.