L'elenco dei dipendenti include informazioni su tutti gli utenti del tuo Bitrix24. Da qui puoi accedere alle informazioni di contatto, verificare quali app di Bitrix24 hanno installato i dipendenti, trovare maggiori dettagli sui dipendenti licenziati o invitare nuovi utenti.
Puoi lavorare con l’elenco dei dipendenti in Bitrix24 su computer e nell’app mobile.
Per accedere all'elenco dei dipendenti, fai clic su Dipendenti > Dipendenti.
Invita un nuovo utente
Per aprire il profilo di un dipendente, configura un incarico o scrivi un messaggio, fai clic sul Menu (≡).
Configurazione della visualizzazione elenco
Fai clic su Impostazioni (⚙️) e seleziona gli elementi da visualizzare nell'elenco.
Utilizza i filtri
Utilizzando i filtri, puoi trovare un dipendente o un gruppo di utenti.
Filtri predefiniti. Utilizza questi filtri per cercare rapidamente i gruppi di utenti:
- Invitato: sono gli utenti che hanno ricevuto un invito ma non lo hanno ancora accettato. Puoi inviare nuovamente l'invito o eliminare l'utente.
- Aggiunto all'azienda: sono gli utenti attuali del tuo Bitrix24.
- In attesa di conferma: sono gli utenti che hanno accettato l'invito. Puoi approvare o negare loro l'accesso.
- Amministratori: sono gli utenti con le autorizzazioni di amministratore.
- Ospiti: sono gli utenti invitati dai dipendenti all’interno del proprio account di Bitrix24.
- Rimossi: sono gli utenti che sono stati licenziati dall'azienda.
Barra di ricerca. Inizia a digitare il cognome del dipendente nella barra di ricerca e Bitrix24 lo troverà nell'elenco.
Filtri personalizzati. Utilizza questi filtri per trovare i dipendenti in base a criteri specifici, ad esempio: città, posizione, età.
- Fai clic su Aggiungi campo.
- Seleziona la casella (✔️) accanto al campo obbligatorio.
- Inserisci il valore del campo.
- Salva il filtro in modo da non doverlo modificare ogni volta.
Filtro per reparto. Per trovare rapidamente i dipendenti in un reparto, fai clic sul loro nome nella colonna Reparto.
Esporta l'elenco dipendenti
Puoi esportare l'elenco dei tuoi dipendenti in Excel o sincronizzare i tuoi contatti con il dispositivo o con l'app.
Fai clic su Impostazioni (⚙️) e seleziona l'opzione necessaria:
- Esporta in Microsoft Excel. Il file conterrà tutti i dati nell'elenco. Se devi esportare dei dati specifici, configura prima il filtro e l'elenco.
- Sincronizza con Microsoft Outlook.
- Sincronizza con CardDav.
- Applica ordine predefinito. Con questa classificazione, il supervisore del dipendente apparirà per primo nell'elenco, seguito dal dipendente stesso. Sincronizza i contatti con Microsoft Outlook
Sincronizzazione dei contatti Bitrix24 con iOS
Per accedere all’elenco, vai in Menu > Dipendenti.
Visualizzare le applicazioni Bitrix24 installate
Le icone Telefono e Computer mostrano se le applicazioni Bitrix24 sono installate. Quando l’app è installata, l’icona è blu. Se non è installata, chiedi ai colleghi di installarla per rimanere in contatto.
Rimuovere o trasferire un dipendente
Un amministratore di Bitrix24 può rimuovere un dipendente o trasferirlo in un altro reparto. Tocca Tre punti (...) accanto al nome del dipendente e scegli l’azione.
Trovare rapidamente una persona
Usa i filtri per trovare un dipendente o un gruppo di utenti. Per aprire i filtri, tocca l’icona della lente di ingrandimento.
Filtri predefiniti
- Aggiunto all'azienda: dipendenti attivi del tuo Bitrix24.
- Invitato: utenti che hanno ricevuto un invito ma non lo hanno ancora accettato.
- In attesa di conferma: utenti che hanno accettato l’invito. Puoi confermare o bloccare l’accesso.
- Amministratori: utenti con diritti di amministratore.
- Rimossi: dipendenti che non lavorano più nell’azienda.
- Ospiti: utenti extranet invitati e attivi.
Filtro nella barra di ricerca
Filtro per reparto
Contatore degli utenti invitati
Il contatore nel filtro Invitato mostra il numero di utenti che hanno ricevuto un invito a Bitrix24 ma non lo hanno ancora accettato.
Puoi inviare nuovamente l’invito o eliminare l’utente. Tocca Tre punti (...) e scegli l’azione necessaria.
Elimina un utente se sei tu ad averlo invitato oppure se sei un amministratore di Bitrix24.
Il contatore In attesa di conferma mostra il numero di utenti che hanno accettato l’invito e attendono la conferma dell’amministratore. Questo contatore è visibile solo all’amministratore di Bitrix24.
Per confermare l’accesso, tocca il segno di spunta (✔️). L’utente potrà accedere a Bitrix24.
Per bloccare l’accesso, tocca la croce (X). Usa questa opzione, ad esempio, se hai inviato l’invito alla persona sbagliata. L’utente verrà rimosso da Bitrix24.
Riepilogo
- L'elenco dei dipendenti include informazioni su tutti gli utenti del tuo Bitrix24.
- Puoi lavorare con l’elenco dei dipendenti in Bitrix24 su computer e nell’app mobile.
- Dall'elenco dei dipendenti, puoi accedere alle informazioni di contatto, verificare quali app di Bitrix24 hanno installato i dipendenti, trovare maggiori dettagli sui dipendenti licenziati o invitare nuovi utenti.
- Utilizza i filtri per trovare un dipendente o un gruppo di utenti necessario.
- Puoi esportare l'elenco dei tuoi dipendenti in Excel o sincronizzare i tuoi contatti con il dispositivo o con l'app.
