Nell’app mobile Bitrix24 puoi creare un incarico durante il lavoro: ad esempio nella chat con i colleghi. È utile quando un compito nasce durante una discussione e deve essere subito registrato. In questo modo tutti gli accordi restano in un unico posto e non si perdono.
In questo articolo scoprirai:
Come creare un incarico nella sezione Incarichi
Nel menu in basso vai alla sezione Incarichi e tocca Crea.
Inserisci il titolo, la scadenza e altri parametri. Tocca Invia (↑).
Come creare un incarico da un messaggio nella chat
Apri nel messenger la chat necessaria e trova il messaggio da cui vuoi creare un incarico. Tieni premuto il messaggio e tocca Crea.
Scegli Incarico.
Il testo del messaggio verrà inserito automaticamente nel titolo dell’incarico: puoi modificarlo. Per impostazione predefinita diventi il proprietario e il responsabile dell’incarico. Nella chat personale l’interlocutore verrà aggiunto come osservatore, mentre nella chat di gruppo verranno aggiunti tutti i partecipanti. Compila i campi necessari e tocca Invia (↑).
Come creare un incarico da un post nel Feed
Trova il messaggio necessario nel Feed e accanto ad esso tocca Tre punti (...) > Crea incarico.
Apparirà una notifica che l’incarico è stato creato. Tocca Ok per modificarlo.
Quali informazioni indicare nell’incarico
Per rendere l’incarico chiaro e completarlo nei tempi previsti, è importante indicare subito cosa deve essere fatto e quale risultato è atteso. Quando crei un incarico nell’app mobile puoi:
- inserire titolo e descrizione,
- indicare la scadenza,
- allegare file,
- aggiungere funzionalità aggiuntive, ad esempio elenco di controllo e progetti,
- selezionare i partecipanti: responsabile, partecipanti e osservatori.
