Scrum in Bitrix24 è uno strumento per la gestione dei progetti. Suddividi un grande progetto in cicli brevi chiamati sprint. Ogni sprint dura da 1 a 4 settimane. Al termine di ogni fase, puoi vedere i risultati e determinare i prossimi passi.

Scrum è adatto a vari team, come sviluppatori, marketer, project manager e altri.

In questo articolo vediamo come:

• utilizzare Scrum per migliorare il lavoro
• creare un team Scrum
• impostare il livello di privacy del team
• aggiungere membri al team
• modificare un team Scrum

Utilizzare gli elementi principali di Scrum

Scrum aiuta i team a concentrarsi sui compiti prioritari, migliorare la comunicazione e accelerare il lavoro. Ecco gli elementi principali che un team Scrum può utilizzare:

Sprint è un periodo fisso per completare i compiti, che dura da 1 a 4 settimane. Alla fine dello sprint, il team consegna un risultato finito. Se un compito è troppo grande, suddividilo in parti. Una parte può essere completata in uno sprint e un'altra nel successivo.

Backlog è un elenco di compiti da completare. Per iniziare a lavorare, sposta un compito dal backlog allo sprint.

Definition of Done (Definizione di fatt) si riferisce ai criteri predefiniti che determinano quando un compito è considerato completato. Ad esempio, il codice è scritto, testato e documentato. Prima di inviare, l'assegnatario verifica queste condizioni, riducendo errori e omissioni.

Riunioni regolari mantengono il team aggiornato, risolvono rapidamente i problemi e prevengono difficoltà. Le riunioni programmate aiutano a mantenere il focus e garantire i progressi.

Creare un team Scrum

Vai nella sezione Incarichi e progetti > scheda Scrum e fai clic su Crea.

Nella scheda Funzionalità, scegli un tema, specifica il nome del team, imposta i parametri e aggiungi gli strumenti.

Informazioni sul team Scrum:

• Nome e descrizione — specifica su cosa lavorerà il team.
• Tema e icona del team — scegli tra le opzioni disponibili o carica la tua.

Fai clic su Parametri avanzati per specificare i dettagli e selezionare gli strumenti.

Parametri del team Scrum:

• Date del progetto — specifica il periodo per completare il lavoro.
• Durata dello sprint — scegli il periodo per completare il carico di lavoro pianificato.
• Assegnatario — specifica chi sarà l'assegnatario predefinito per i compiti: il creatore o lo Scrum master.
• Tag — raggruppa i team Scrum per temi comuni. Usa tag esistenti o creane di nuovi per filtrare i progetti, come #marketing, #sviluppo.
  Tag in incarichi e progetti

Funzionalità. Seleziona gli strumenti di Bitrix24 necessari al tuo team Scrum, come chat, incarichi, Drive e altro. Fai clic su Continua.

Impostare il livello di privacy

Decidi chi può vedere e unirsi al team Scrum. Ci sono tre livelli di privacy:

• Pubblico — il team Scrum è visibile a tutti e qualsiasi dipendente può unirsi.
• Privato — il team Scrum è visibile a tutti, ma per unirsi è necessaria l'approvazione.
• Nascosto — il team Scrum non è elencato e l'unione avviene solo su invito.

Fai clic su Continua.

Aggiungere membri al team Scrum

Per garantire che il team Scrum lavori efficacemente, assegna i ruoli e aggiungi i membri al team:

• Proprietario del prodotto — il responsabile degli obiettivi e dei risultati. Può essere un capo reparto, un direttore o un project manager.
• Scrum master — garantisce che il team segua le regole di Scrum.
• Team di sviluppo — i dipendenti che completano i compiti Scrum, come sviluppatori, designer e tester.
• Parti interessate— i dipendenti che osservano il lavoro e i risultati del team Scrum. Possono fornire feedback ma non modificare Scrum. Possono includere i colleghi di altri reparti o supervisori.

Fai clic su Continua.

Una volta creato il team Scrum, puoi programmare riunioni, aggiungere incarichi al backlog e pianificare sprint.
Lavorare in Scrum

Modificare un team Scrum

Puoi modificare un team Scrum nel modulo del progetto o nell'elenco dei team Scrum. Vai nella sezione Incarichi e progetti > Scrum e trova il team desiderato.

Nell'elenco dei team Scrum. Fai clic su Menu (≡) accanto al team Scrum desiderato e seleziona Modifica.

Nel modulo del team Scrum.

1. Apri il modulo del team Scrum, fai clic su Informazioni su Scrum.
2. Fai clic su Azioni > Modifica Scrum.