Ogni tanto bisogna impostare un incarico per una persona che non lavora sul tuo account Bitrix24. Ad esempio, potrebbe essere un cliente, partner o un designer freelance.
In questo caso puoi invitare un utente esterno tramite e-mail. Questa persona ha la possibilità di lavorare con un incarico senza dover registrarsi nel proprio account.
Crea un incarico
Crea un nuovo incarico e descrivi in modo più dettagliato cosa dovrebbe fare l'utente esterno.
Creare un incarico
Assegna un ruolo all'utente esterno
L'utente esterno può essere responsabile dell'incarico oppure svolgere il ruolo di partecipante od osservatore. Nel campo appropriato, fai clic su Aggiungi > Invita un ospite.
Invia l'invito
Inserisci il nome, il cognome e l'indirizzo e-mail dell'utente esterno e fai clic su Invita.
L'utente esterno verrà aggiunto all'incarico.
In che modo l'utente esterno visualizza l'incarico?
Una volta creato l'incarico, l'utente esterno riceverà un messaggio con il link per visualizzare l'incarico.
L'utente esterno potrà seguire l'esecuzione dell'incarico e lasciare commenti. Ogni volta che ci sono alcune modifiche nell'incarico, riceverà una notifica via e-mail.
- Un utente esterno è un ospite che non lavora nella tua azienda.
- Puoi invitare un utente esterno all'incarico solo tramite e-mail.
- L'utente ospite può seguire l'esecuzione dell'incarico e lasciare commenti. Riceverà una notifica via e-mail ogni volta che viene apportata una modifica all'incarico.