Considera nel tenere una riunione in Bitrix24. Come dovrai crearla, abbiamo descritto nell'articolo Come creare una riunione in Bitrix24.

Come iniziaziare una riunione

Passare ad Orari e rapporti-riunioni e pianificazioni. Sul lato destro della pagina è presente un filtro che consente di individuare la riunione desiderata. È possibile cercare per titolo, fase o partecipanti.

Vai alla riunione desiderata, per fare questo, fare clic sul nome della riunione.

È possibile aggiungere domande all'agenda o scrivere commenti prima di iniziare la riunione.

Fare clic su Start meeting se tutti i partecipanti sono pronti.

Come tenere una riunione

Sul lato destro della schermata sono disponibili informazioni generali sulla riunione: partecipanti, data, ora, stato e progetti collegati.

Sul lato sinistro c'è l'ordine del giorno e il verbale della riunione.

L'ordine del giorno indica le questioni che devono essere discusse durante la riunione. Per qualsiasi domanda, è possibile assegnare un dipendente responsabile ed impostare un compito.

Nel protocollo, dovrete fissare informazioni importanti.

Durante una riunione, è possibile modificare o aggiungere nuovi elementi dall'agenda. Per modificare i punti, posiziona il cursore su un punto e seleziona l'azione che desideri eseguire. Le domande discusse, segnale con una spunta.

Per terminare una riunione, fare clic sulla scheda Agenda e fare clic su Finish Meeting.

Tutte le riunioni sono nell'elenco generale, potrai sempre tornare indietro. Presta attenzione durante la fase, ti aiuteranno ad orientarti se ci saranno molti incontri.

Le riunioni semplificano l'organizzazione del lavoro in azienda, aiutano a catturare le informazioni necessarie e consentono di tornare inditro in qualsiasi momento.