Questi sono i quattro strumenti principali per organizzare il lavoro collaborativo:
- Messenger
- Incarichi
- File
- Calendario
Di seguito troverai un riepilogo delle loro funzioni.
Tieni presente che alcune caratteristiche potrebbero non essere disponibili se il proprietario della collab ne limita l'accesso.
Messenger
In Messenger, troverai la chat della collab, dove si svolge tutta l'attività del progetto. Qui puoi inviare messaggi, condividere file, creare incarichi, pianificare riunioni, fare chiamate e aggiungere nuovi membri se necessario.
Per invitare qualcuno di nuovo alla collab, fai clic sull'icona di invito e scegli come farlo: copia il link o inserisci il suo indirizzo e-mail o numero di telefono.
Apri la barra laterale della chat per ottenere maggiori informazioni sulla collab a cui ti sei unito.
Ecco cosa troverai:
- Breve descrizione del progetto.
- Membri: utenti coinvolti nel progetto, inclusi dipendenti dell'azienda che ti hanno invitato e altri ospiti, come i tuoi colleghi.
- Messaggi preferiti: messaggi che aggiungi ai Preferiti per un accesso rapido.
- File e contenuti multimediali: accesso facile a tutti i file inviati nella chat.
- Tutti i link: sezione dove vengono archiviati i link condivisi nella chat.
Espandi il menu accanto a un messaggio per aggiungerlo ai Preferiti, fissarlo o inoltrarlo. 
Per menzionare un membro della collab nella chat o inviargli un messaggio diretto, fai clic sulla sua icona.
Reagisci ai messaggi per esprimere le tue emozioni e rendere le conversazioni più coinvolgenti.
Maggiori informazioni
Incarichi
Quando concordi qualcosa, crea un incarico per iniziare il lavoro, assegna un responsabile e stabilisci una scadenza.
Ci sono diversi ruoli negli incarichi: puoi creare incarichi (creatore), lavorare su di essi (responsabile), aiutare qualcuno con il suo incarico (partecipante) o semplicemente essere al corrente (osservatore).
Se un incarico richiede la tua attenzione (ad esempio, quando ci sono aggiornamenti o nuovi commenti), riceverai una notifica e vedrai un contatore in Messenger per non perderti nulla.
Come creare un incarico?
Nella chat, fai clic sull'icona della graffetta e seleziona "Incarico" per crearne uno.
Se hai bisogno di creare un incarico durante una discussione, fai clic su un messaggio della chat (ad esempio, "Abbiamo bisogno di una nuova presentazione") e seleziona Crea => Incarico nel menu del messaggio.
Discuta la scadenza e altri dettagli nei commenti dell'incarico o nella chat.
Maggiori informazioni
File
Qui vengono archiviati tutti i file della collab. Non perdere tempo a cercare un file, sia che stato caricato in chat, incarichi, riunioni o direttamente nella sezione "File".
Puoi anche collaborare su file, come documenti o fogli di calcolo.
Calendario
Organizza riunioni online dalla chat per discutere i dettagli del progetto.
Tutti i membri della collab vengono aggiunti automaticamente come partecipanti, e il pianificatore mostra la loro disponibilità.
Se un altro membro della collab crea una riunione, riceverai una notifica e un contatore in Messenger.
Per aggiungere un evento a un calendario esterno, scarica il file dalla notifica.
Applicazione mobile Bitrix24
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Il tuo progetto di collab è sempre accessibile, sia da un laptop, computer desktop o smartphone.
