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Bitrix24 Collab: come iniziare

Bitrix24 Collab è l'area di lavoro in cui puoi collaborare con il tuo team e con i clienti esterni. Non è necessario passare da un'app all’altra, in quanto tutti gli strumenti di cui hai bisogno sono racchiusi all’interno della Collab: chat, file, incarichi e calendario.

Ad esempio, puoi invitare un esperto alla collaborazione. Tutti i partecipanti alla collaborazione potranno studiare i materiali del corso, discuterne in chiamate congiunte e lavorare con gli incarichi.

Esplora i nostri corsi per una guida utile all'utilizzo delle collaborazioni:
Guida di Collab
Guida di Collab per gli ospiti

Spazio di lavoro collaborativo

Unisci i dipendenti e gli ospiti esterni per lavorare insieme: vedrai chi è già nella collaborazione e chi non l'ha ancora fatto, riceverà un promemoria.

Chat. La sezione chiave della collab: qui puoi discutere di questioni lavorative e tenere traccia delle chiamate generali. Tutta la cronologia delle comunicazioni viene salvata e il partecipante desiderato può essere trovato in qualsiasi momento.

Come lavorare nella chat di collab

File. Archivia e modifica i documenti in un unico posto. Ciò riduce il rischio di perdita di dati e semplifica la collaborazione.

Come gestire i file nella collab

Incarichi. In una collab, gli affari non vengono persi dopo la discussione: puoi creare un incarico dalla chat. Tutte gli incarichi vengono archiviati in un unico posto e i partecipanti alla collab possono vedere l'avanzamento del lavoro.

Come lavorare con gli incarichi nella collab

Calendario. Trova facilmente un orario di incontro adatto a tutti i partecipanti. Puoi vedere gli slot e gli eventi comuni nel calendario collaborativo. Crea un evento in un paio di clic.

Come utilizzare il calendario di collab

Sicurezza e archiviazione dei dati

Per garantire che i partecipanti visualizzino solo le informazioni di cui hanno bisogno, configura le autorizzazioni di accesso nella collab. Se rimuovi l'utente invitato dalla chat, questa persona perderà l'accesso alla collab. Anche i dipendenti licenziati perderanno automaticamente l'accesso a Bitrix24. Dopo aver eliminato un partecipante, tutti i dati rimangono nella collab.

La chat è a prova di spam e truffa: solo gli utenti che inviti possono unirsi alla collab. Solo i membri hanno accesso alla chat della collab.

Configura le autorizzazioni di accesso alle collab

Facile trovare ciò di cui hai bisogno

Chat, file, incarichi ed eventi di collaborazione sono raccolti in un unico posto. Non c'è bisogno di passare da un servizio all'altro e di inoltrare messaggi.

Le collab sono disponibili nell'app mobile di Bitrix24. Discuti del tuo progetto su Messenger, chiama i partecipanti e pianifica riunioni. Monitora i progressi degli incarichi e condividi file: puoi lavorare in una collab senza un computer.

Riepilogo:

  • Bitrix24 Collab è l'area di lavoro in cui puoi collaborare con il tuo team e con i clienti esterni. Non è necessario passare da un'app all’altra, in quanto tutti gli strumenti di cui hai bisogno sono racchiusi all’interno della Collab: chat, file, incarichi e calendario.
  • La chat è la sezione chiave della collab: qui puoi discutere di questioni lavorative e tenere traccia delle chiamate generali. Tutta la cronologia delle comunicazioni viene salvata e il partecipante desiderato può essere trovato in qualsiasi momento.
  • Archivia e modifica i documenti in un unico posto. Ciò riduce il rischio di perdita di dati e semplifica la collaborazione.
  • In una collab, gli affari non vengono persi dopo la discussione: puoi creare un incarico dalla chat. Tutte gli incarichi vengono archiviati in un unico posto e i partecipanti alla collab possono vedere l'avanzamento del lavoro.
  • Nel calendario collaborativo, puoi visualizzare gli slot disponibili e l'occupazione dei partecipanti: crea riunioni in un paio di clic.
  • Le collab sono disponibili nell'app mobile di Bitrix24. Discuti del tuo progetto su Messenger, chiama i partecipanti e pianifica riunioni. Monitora i progressi degli incarichi e condividi file: puoi lavorare in una collab senza un computer.
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