Abbiamo lanciato un nuovo strumento per lavorare con i documenti nel CRM: Bitrix24.Sign.

Ora non è necessario stampare copie di documenti e incontrare personalmente la controparte per firmarli.

Basta creare e inviare un documento elettronico e le controparti possono firmarlo direttamente dal proprio dispositivo mobile.

Caratteristiche di Bitrix24.Sign

Risparmio di tempo e denaro

Tutte le informazioni sulla tua azienda e controparte vengono caricate dal CRM. Inoltre, è possibile inviare un documento per la firma tramite SMS o e-mail.

Procedura semplice

Segui i tre semplici passaggi in sequenza per preparare e firmare i documenti:

1. Crea un documento o scegli un documento esistente.
2. Firma il documento.
3. Invia il documento da firmare al cliente.

Sicurezza

Prima di iniziare il lavoro, assicurati che la tua controparte non abbia modificato i termini o l'importo del contratto. Per fare ciò, abbiamo creato un servizio online in cui è possibile verificare che il cliente abbia firmato esattamente quel documento che gli è stato inviato.

Controllo del processo di firma

È possibile avere un numero elevato di documenti da firmare, in più è sempre possibile controllare il processo di firma attraverso le fasi della pipeline.

In Bitrix24 è possibile configurare le autorizzazioni di accesso per i tuoi dipendenti ai documenti Bitrix24.Sign.

Le regole di automazione e i trigger spostano i documenti attraverso tutte le fasi. Puoi impostare diversi scenari di lavoro per semplificare la tua routine lavorativa.

Bitrix24.Sign: caso d'uso

Per poter visualizzare come funziona Bitrix24.Sign, abbiamo preparato un caso d'uso speciale.