Gli utenti Extranet non dispongono di un calendario personale, ma possono utilizzare il calendario del gruppo di lavoro Extranet.
Se un dipendente (utente Intranet) crea un nuovo evento, può invitare gli utenti Extranet dal proprio calendario personale o dal calendario del gruppo di lavoro Extranet.
Gli utenti Extranet possono creare eventi e invitare altri utenti e gruppi di lavoro Extranet solo dal calendario di questo gruppo di lavoro Extranet.
Particolarità del calendario del gruppo di lavoro Extranet:
- Gli utenti Extranet possono essere invitati individualmente a un evento, purché appartengano allo stesso gruppo di lavoro Extranet dell'organizzatore dell'evento.
- Solo i gruppi di lavoro Extranet a cui appartiene l’organizzatore dell’evento possono essere invitati all’evento.
- Un utente Extranet può invitare un dipendente (utente Intranet) purché quest’ultimo appartenga allo stesso gruppo di lavoro Extranet dell'organizzatore dell'evento.